21 nützliche Erweiterungen für Microsoft Outlook
Die MAPILab Toolbox bündelt 21 Add-Ins, die Outlook fehlen: geplanter Versand, Erinnerung an vergessene Anhänge, Verteiler aus Absendern, Suchen und Ersetzen in allen Ordnern und mehr – zum Preis von einem.
- Version
- 3.10.3
- Outlook
- 365, 2002–2021
- Windows
- XP bis 11
Alle 21 Werkzeuge auf einen Blick
Vier Fächer, sortiert nach Aufgabe. Ein Klick führt zur Beschreibung mit Screenshots und Anleitung.
In drei Schritten startklar
Kein Konto, keine Kreditkarte. Die Testversion hat den vollen Funktionsumfang.
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Testversion laden und installieren
ZIP herunterladen und das Setup starten. Danach zeigt Outlook die Registerkarte „MAPILab“, in älteren Versionen das Menü Extras › MAPILab Toolbox.
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Add-Ins auswählen
Unter MAPILab › Optionen haken Sie an, welche Bestandteile Sie nutzen. Was Sie nicht brauchen, blenden Sie aus.
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Regel einrichten
Jedes Add-In hat eigene Optionen: Zeitplan, Ordner, Empfänger. Einmal eingerichtet, arbeitet es im Hintergrund.
Was die Werkzeuge können
Sie benötigen nicht alle Plug-Ins? Kein Problem: Nicht benötigte Add-Ins lassen sich einzeln abschalten und schonen so Ihre Systemressourcen.
Fehler vermeiden
Kleine Helfer, die eingreifen, bevor eine E-Mail falsch rausgeht.
5 Add-Ins
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Attachments Forget
Erinnert Sie, wenn im Text eine Anlage versprochen wird, aber keine Datei angehängt ist.
Mehr zu Attachments Forget -
„Reply All“ Forget
Warnt, wenn Sie bei mehreren Empfängern auf „Antworten“ statt „Allen antworten“ klicken.
Mehr zu „Reply All“ Forget -
Send If Approved
Ausgehende Nachrichten landen erst in einem Prüfordner und werden nach Freigabe versendet – ideal für neue Mitarbeitende.
Mehr zu Send If Approved -
Hide Fax Numbers
Blendet Faxnummern in der Empfängerauswahl aus, damit keine Nachricht an ein Faxgerät geht.
Mehr zu Hide Fax Numbers -
Attachments Options
Legen Sie selbst fest, welche Anhangstypen Outlook als sicher einstuft und nicht mehr blockiert.
Mehr zu Attachments Options
Versand automatisieren
Wiederkehrende Nachrichten und Dateien verschickt Outlook selbst.
7 Add-Ins
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E-mail Scheduler
Versendet dieselbe Nachricht regelmäßig, etwa jeden Freitag – auf Wunsch mit aktuellen Dateien aus einem Ordner.
Mehr zu E-mail Scheduler -
Task E-mail Scheduler
Hängt eine Nachricht an eine Aufgabe; sie wird gesendet, sobald die Aufgabe fällig wird.
Mehr zu Task E-mail Scheduler -
Batched Mail
Begrenzt, wie viele E-Mails pro Stunde rausgehen, wenn Ihr Provider ein Limit setzt. Wichtige Nachrichten dürfen vor.
Mehr zu Batched Mail -
File Send Automatically
Überwacht Dateien wie Ihre Preisliste und verschickt sie nach jeder Änderung – mit einstellbarer Wartezeit.
Mehr zu File Send Automatically -
File Fetch
Holt Dateien von Ihrem Rechner per E-Mail-Anfrage. Freigegebene Ordner und Passwortschutz legen Sie fest.
Mehr zu File Fetch -
Email Redirect
Leitet Nachrichten um statt weiter: Der Empfänger sieht das Original und antwortet direkt dem Absender.
Mehr zu Email Redirect -
Message AutoFill
Füllt Felder beim Antworten automatisch – etwa eine Kopie an die Chefin oder das passende Absenderkonto je Ordner.
Mehr zu Message AutoFill
Verteiler & Kontakte
Adressen sammeln, Listen pflegen, Korrespondenz nachvollziehen.
4 Add-Ins
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Mailing List Services
Sammelt Absenderadressen aus vielen E-Mails und übernimmt sie in Kontakte, Adressbuch oder Verteilerlisten.
Mehr zu Mailing List Services -
Subscription Manager
Empfänger tragen sich per E-Mail-Befehl im Betreff selbst in Ihre Newsletter-Verteiler ein oder aus.
Mehr zu Subscription Manager -
vCard Converter
Importiert .vcf-Dateien und speichert Kontakte oder Nachrichtendaten im vCard-Format.
Mehr zu vCard Converter -
Contacts Journaling
Aktiviert die Journal-Funktion für alle Kontakte in allen Ordnern auf einmal.
Mehr zu Contacts Journaling
Suchen, Ordnen, Erinnern
Schneller finden, besser sortieren, nichts verpassen.
5 Add-Ins
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Find and Replace
Sucht und ersetzt Daten in Kontakten, Nachrichten, Aufgaben, Notizen, Terminen und Journaleinträgen.
Mehr zu Find and Replace -
Message Search Assistant
Findet mit zwei Klicks alle Nachrichten mit gleichem Betreff, Absender oder gleicher Domain.
Mehr zu Message Search Assistant -
Add New Fields to the Outlook View
Zeigt versteckte Header wie Absender-IP, Return-Path oder Message-ID als sortierbare Spalten an.
Mehr zu Add New Fields to the Outlook View -
Reminders Assistant
Erinnerungen für beliebige Ordner, einschließlich Unterordnern.
Mehr zu Reminders Assistant -
E-mail Reminder
Schickt Termin- und Aufgabenerinnerungen per E-Mail bzw. SMS-Gateway aufs Handy.
Mehr zu E-mail Reminder
Läuft mit Ihrem Outlook
Vom alten Outlook 2002/XP bis zu Outlook 365 für Windows. Oberfläche und Hilfe gibt es auf Deutsch und Englisch.
Microsoft Outlook
- Outlook 365 für Windows
- Outlook 2021, 2019, 2016, 2013, 2010
- Outlook 2007, 2003, 2002/XP
Windows
- Windows 11, 10, 8, 7
- Windows Vista, 2003, 2000, XP
Sprachen
- Deutsch
- Englisch
Eine Lizenz, alle 21 Add-Ins
Sie kaufen die Toolbox einmal und nutzen sie dauerhaft. Neue Versionen und technischer Support sind ein Jahr lang inklusive; danach läuft Ihre installierte Version ohne Einschränkung weiter.
Bezahlung im Mailhilfe-Shop per Banküberweisung, Kreditkarte oder PayPal.
| Lizenz | Preis |
|---|---|
| 1 Benutzer | 34,51 € |
| 5 Benutzer | 130 € |
| 10 Benutzer | 226 € |
| 25 Benutzer | 535 € |
| 50 Benutzer | 952 € |
| 100 Benutzer | 1.428 € |
Alle Preise inkl. 19 % MwSt. Mehr als 100 Benutzer? Schreiben Sie uns.
Neu in Version 3.10.3
Erschienen am 11. Oktober 2023
- Neue Spalten zum einfachen Sortieren der Regeln in den Komponenten
- Behoben: die Option „Kopieren“ in der Regelliste von E-mail Scheduler
Alle 21 Werkzeuge 30 Tage kostenlos testen
Installieren, ausprobieren, nicht benötigte Add-Ins einfach abschalten. Kein Konto, keine Kreditkarte.