„Mailing List Services“ ist ein nützliches Add-In für Microsoft Outlook, das entwickelt wurde, um die Erstellung und Verwaltung von E-Mail-Adresslisten zu vereinfachen. Hier ist eine ausführliche Beschreibung des Tools und ein Anwendungsbeispiel:
- Funktionalitäten:
- Das Programm ermöglicht das schnelle und einfache Bearbeiten von E-Mail-Adressen.
- Es durchsucht die angegebenen Outlook-Ordner und findet E-Mail-Adressen.
- Die gefundenen Adressen können in Kontaktordner, Adressbücher, Versandlisten oder einfach in eine Textdatei eingefügt werden.
- Du kannst die Arbeit des Programms steuern, indem du verschiedene Regeln erstellst, die festlegen, welche Aktionen an den gesammelten E-Mail-Adressen durchgeführt werden sollen.
- Anwendungsbeispiel:
- Angenommen, du hast einen Ordner mit E-Mails bestimmter Personen und musst nun eine E-Mail an alle senden. Anstatt jede Adresse manuell zu sammeln, was bei Dutzenden, Hunderten oder Tausenden von Nachrichten sehr zeitaufwendig wäre, kannst du Mailing List Services verwenden.
- Nach der Aktivierung des Tools erstellst du eine Regel, die bestimmt, wie das Programm E-Mail-Adressen in dem ausgewählten Ordner findet und importiert. Die gesammelten Adressen können dann in eine Datei gespeichert und später für den Versand verwendet werden.
„Mailing List Services“ ist somit ein ideales Werkzeug für alle, die regelmäßig mit großen Mengen an E-Mail-Adressen arbeiten und den Prozess des Sammelns und Organisierens von Adressen für Mailinglisten automatisieren möchten.
Beispiel für eine Anwendung:
Haben Sie einen Ordner, in dem die E-Mails bestimmter Personen gespeichert sind, und müssen Sie nun eine E-Mail an alle verschicken, würde es sehr lange dauern, alle Adressen in einer Datei zu sammeln. Das geht vielleicht noch, wenn Sie nur ein paar Nachrichten haben, aber was ist, wenn es Dutzende sind? Oder Hunderte? Oder gar Tausende? Dann ist Mailing List Services unersetzlich für Sie!
Nach der Installation von MAPILab Toolbox stellen Sie sicher, dass Mailing List Services aktiviert ist. Überprüfen Sie dazu in den Einstellungen von MAPILab Toolbox (Extras | MAPILab Toolbox | Optionen), dass das Kästchen neben Mailing List Services angekreuzt ist:
Sie müssen nun eine Regel erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche „Neu“ in den Regeloptionen klicken (Extras | MAPILab Toolbox | Mailing List Services). Mit dieser Regel findet Mailing List Services alle E-Mail-Adressen im angegebenen Ordner und importiert sie in eine Datei. Geben Sie der Regel einen Namen (z.B. „Absender in eine Liste importieren“). Aktivieren Sie die Optionen „Alle Nachrichten oder Kontakte“ und „Absenderadressen“, damit Mailing List Services die Zeile „Absenderadressen“ in allen Nachrichten und Kontakten in diesem Ordner überprüft. Dann bestimmen Sie, was mit den gefundenen Adressen geschehen soll – wählen Sie die Option „In Liste speichern (nur E-Mail-Nachrichten)“, damit die gefundenen Adressen in einer Datei mit der Endung LST gespeichert werden. Diese Dateien können Sie später für den Versand benutzen:
Auf der Registerkarte „Ordner“ können Sie die Ordner auswählen, in denen nach E-Mail-Adressen gesucht werden soll. Sie können entweder die Option „Aktueller Ordner“ wählen oder den gewünschten Ordner direkt angeben. Im ersten Fall wird der Ordner durchsucht, in dem Sie sich gerade befinden, im zweiten Fall wird der angegebene Ordner durchsucht:
Nun klicken Sie auf die Schaltfläche „Regel anwenden“ und Mailing List Services durchsucht den angegebenen Ordner und speichert die gefundenen Kontakte in einer Datei mit der Endung LST:
